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日本側のこども通信使達には、実際に活動に出る前に一同に会して事前説明会を実施します。その説明会場では、「こども通信使のしおり」・「こども通信使Tシャツ」などが支給されます。(2007年は7月21日に実施、また支給内容は開催される年によって変わります。)
説明会の後は、こども通信使実行委員より、活動の日程説明並びにこども通信使の意義・目的を再度ご説明し、単なる海外旅行とは異なる事をこども達と親御様にご理解して頂きます。
どの年も、選ばれたこども達は委員の説明を神妙に、期待感いっぱいで聞き入ります。
2008年の説明会の様子はこちらからご覧下さい。
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